더 좋은 비즈니스 이메일 오프너 예시 – 사례별 실전 팁
더 좋은 비즈니스 이메일 오프너 예시 – 사례별 실전 팁
여러분, 이메일을 처음 받았을 때 몇 초 만에 읽을지 말지 결정하신 적 있으신가요?
목차
이메일 오프너, 왜 중요한가?
여러분, 이메일을 처음 받았을 때 몇 초 만에 읽을지 말지 결정하신 적 있으신가요? 저도 매일 수십 통의 이메일을 받는데, 첫 문장이 뭔가 딱 와닿으면 꼭 끝까지 읽게 돼요. 그만큼 이메일 오프너는 정말 중요하죠. 오늘은 비즈니스 상황에서 효과적인 이메일 오프너 예시를 다양한 사례와 함께 소개해볼게요.
이전 대화나 만남을 언급하는 오프너
상대방과 이미 만난 적이 있다면, 그 경험을 언급하는 것만으로도 이메일이 훨씬 친근하고 신뢰감 있게 느껴집니다. 예를 들어, 지난번 세미나나 미팅에서 만난 적이 있다면 그 사실을 자연스럽게 꺼내보세요.
예시 1: “지난주 세미나에서 뵙고 인사드려요. 당시 나눈 이야기가 아직도 머릿속에 남아 있어요.”
예시 2: “지난번 미팅에서 좋은 인사이트를 나눠주셔서 감사드립니다. 그 이후로 진행 상황을 공유드리고자 연락드립니다.”
이런 식의 오프너는 상대방이 “아, 이 사람이 누구구나” 하고 바로 기억해주는 효과가 있습니다. 특히 처음 보내는 이메일이라면, 이전에 만난 적이 있다는 점을 언급하면 훨씬 열린 마음으로 읽게 되죠.
최근 성과나 활동을 칭찬하는 오프너
상대방의 최근 성과나 활동을 칭찬하는 것도 효과적인 오프너입니다. 이는 상대방이 자신의 노력이 인정받고 있다는 느낌을 주기 때문에, 이메일을 더 긍정적으로 받아들이게 해줍니다.
예시 1: “최근 발표하신 보고서, 정말 인상 깊었습니다. 특히 데이터 분석 부분이 탁월했어요.”
예시 2: “지난달 진행하신 프로젝트 결과, 업계에서 많은 화제가 되고 있다는 소식을 들었습니다. 진심으로 축하드립니다!”
이렇게 구체적으로 칭찬을 하면 상대방도 기분이 좋아지고, 이메일을 더 잘 읽어주는 경향이 있습니다[5][7][11].
SNS, 발표, 인터뷰 등 구체적 언급
상대방이 SNS에 올린 글, 발표, 인터뷰 등을 구체적으로 언급하면, 이메일이 “나만을 위한 것”이라는 인상을 줄 수 있습니다. 이는 상대방이 본인의 활동을 누군가가 주목하고 있다는 느낌을 주기 때문이죠.
예시 1: “링크드인에서 공유하신 글 잘 봤어요. 특히 디지털 트랜스포메이션에 대한 관점이 인상적이었습니다.”
예시 2: “최근 인터뷰에서 말씀하신 내용, 저희 팀 내에서도 많은 논의가 되고 있습니다.”
이런 식으로 구체적인 내용을 언급하면, 상대방이 이메일을 더 신뢰하고 읽어주게 됩니다.
직접적인 질문으로 시작하는 오프너
직접적으로 질문을 던지는 오프너는 상대방의 호기심을 자극하고, 이메일을 읽게 만드는 힘이 있습니다. 특히 상대방이 바쁜 분이라면, 질문이 이메일의 목적을 명확하게 해줘서 효과적이죠.
예시 1: “최근 프로젝트는 잘 진행되고 계신가요?”
예시 2: “혹시 다음 달에 새로운 협업 기회가 있을지 궁금합니다.”
이처럼 질문으로 시작하면, 상대방이 곧바로 답변을 생각하게 되고, 이메일의 목적이 명확해집니다.
바로 핵심 내용으로 들어가는 오프너
상대와의 연결고리가 없다면, 오히려 바로 요점으로 들어가는 것이 더 효과적일 수 있습니다. 바쁜 분들은 “이메일의 목적”이 명확한 걸 더 선호하니까요.
예시 1: “협업 제안 건으로 연락드립니다.”
예시 2: “최신 제품 소개와 함께, 특별한 혜택을 안내드리고자 합니다.”
이처럼 간결하게 요점을 전달하면, 상대방이 이메일의 목적을 금방 파악할 수 있어 좋은 반응을 얻을 수 있습니다.
Tip. 상대와의 연결고리가 없다면, 바로 요점으로 들어가는 것도 오히려 효과적입니다. 바쁜 사람일수록 “이메일의 목적”이 명확한 걸 더 선호하니까요.
실전 적용 팁
- 상대방의 이름을 반드시 넣으세요. 개인화가 가장 중요합니다.
- 이메일 제목도 오프너만큼 중요합니다. 핵심 내용을 명확하게 담으세요.
- 상대방과의 연결고리가 있다면, 그 부분을 꼭 언급하세요.
- 상대방의 최근 활동이나 성과를 칭찬하면 신뢰감이 높아집니다.
- 바쁜 분에게는 바로 요점을 전달하는 것이 더 효과적입니다.
이처럼 개인적이고 구체적인 언급이 들어가면, 상대방은 “이 이메일은 나만을 위한 것”이라는 인상을 받게 됩니다. 여러분도 오늘부터 다양한 오프너를 활용해보시고, 이메일 반응이 어떻게 달라지는지 직접 체험해보세요!
실전 체크리스트
- 상대방의 이름을 넣었는가?
- 이메일 제목이 명확한가?
- 연결고리나 구체적 언급이 있는가?
- 요점이 명확하게 전달되는가?
#비즈니스이메일 #이메일마케팅 #이메일오프너 #업무이메일 #비즈니스커뮤니케이션
※ 본 포스트에는 광고가 포함될 수 있으며, 클릭 시 수수료를 받을 수 있습니다.
댓글
댓글 쓰기